องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมีภารกิจสำคัญในการปฏิบัติงาน เป็นหน่วยราชการที่ใกล้ชิดกับประชาชนมากที่สุด โดยมุ่งพัฒนาคุณภาพชีวิตของประชาชนในท้องถิ่น และพัฒนาโดยการมีส่วนร่วม ภายใต้กรอบพระราชบัญญัติเทศบาล พ.ศ. ๒๔๙๖ แก้ไขเพิ่มเติมจนถึงปัจจุบัน, พระราชบัญญัติกำหนดแผนขั้นตอนการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๔๒, แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ฉบับที่12, แผนยุทธศาสตร์จังหวัดชลบุรี
เพื่อเป็นการปฏิบัติตามแผนการดำเนินงาน กำหนดขั้นตอนการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทยจึงได้จัดทำ“ระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วย การจัดทำแผนพัฒนาขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๔๘ และฉบับที่2 พ.ศ.2559” ซึ่งกำหนดให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่นสี่ปีและแผนการดำเนินงานสำหรับแผนการดำเนินงานเป็นแผนที่แยกออกมาจากแผนพัฒนาท้องถิ่นสี่ปีมีลักษณะเป็นแผนดำเนินการ (Action plan) จัดทำหลังจากที่ได้มีการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีแล้ว แสดงถึง เป้าหมาย รายละเอียด กิจกรรม งบประมาณ ระยะเวลาที่ชัดเจน การดำเนินการจริงเป็นการรวบรวมข้อมูลจากทุกหน่วยงานที่จะเข้ามาดำเนินการในพื้นที่ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เทศบาลเมืองสัตหีบจึงได้จัดทำแผนการดำเนินงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ขึ้น
¯วัตถุประสงค์ของการจัดทำแผนการดำเนินงาน
๑.เพื่อแสดงถึงรายละเอียดแผนงาน/โครงการพัฒนา กิจกรรม ที่ดำเนินการจริงทั้งหมดในพื้นที่ของเทศบาล ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561
๒.เพื่อเป็นเอกสารระบุแผนงานโครงการพัฒนา กิจกรรม งบประมาณ ระยะเวลาที่ชัดเจนของ
เทศบาล ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2561
๓.เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินการ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ของเทศบาลมีความชัดเจนในการปฏิบัติมากขึ้น
๔. เพื่อให้มีการประสานและบูรณาการ การทำงานกับหน่วยงานต่าง ๆ
๕. เพื่อให้การติดตามประเมินผลเมื่อสิ้นปีงบประมาณ มีความสะดวกมากขึ้น
kขั้นตอนในการจัดทำแผนการดำเนินงาน
จากระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการจัดทำแผนพัฒนาขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๔๘ ข้อ ๒๖ ได้กำหนดให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นจัดทำแผนการดำเนินงานโดยมีขั้นตอน ดำเนินการ ดังนี้
๑. คณะกรรมการสนับสนุนการจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่น รวบรวมแผนงาน/โครงการพัฒนาขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หน่วยราชการส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค รัฐวิสาหกิจและหน่วยงานอื่น ๆ ดำเนินการในพื้นที่ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น แล้วจัดทำร่างแผนการดำเนินงาน เสนอคณะกรรมการพัฒนาท้องถิ่น
๒. คณะกรรมการพัฒนาท้องถิ่นพิจารณาร่างแผนการดำเนินงาน แล้วเสนอผู้บริหารท้องถิ่นประกาศเป็นแผนการดำเนินงาน ทั้งนี้ให้ปิดประกาศแผนการดำเนินงานภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ประกาศเพื่อให้ประชาชนในท้องถิ่นทราบโดยทั่วกันและต้องปิดประกาศไว้อย่างน้อยสามสิบวัน
ระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการจัดทำแผนพัฒนาขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕59 ฉบับที่ 2 ข้อ ๒๗ แผนการดําเนินงานให้จัดทําให้แล้วเสร็จภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ประกาศใช้งบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติม งบประมาณจากเงินสะสมหรือได้รับแจ้งแผนงานและโครงการจากหน่วยราชการส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค รัฐวิสาหกิจหรือหน่วยงานอื่นๆ
ÿประโยชน์ของแผนการดำเนินงาน
๑.ทำให้ทราบถึงรายละเอียดแผนงาน โครงการพัฒนา กิจกรรมที่ดำเนินการจริงทั้งหมดในพื้นที่ของเทศบาล ประจำปี พ.ศ. 2561
๒. ทำให้เกิดความชัดเจนในการดำเนินงานตามแผนงาน โครงการพัฒนา กิจกรรม งบประมาณ ระยะเวลา
๓.ทำให้แนวทางในการดำเนินงาน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ของเทศบาลมีความชัดเจนในการปฏิบัติมากขึ้น และเกิดประสิทธิภาพตามแผนงาน/โครงการ
๔.ทำให้เกิดการพัฒนาแบบบูรณาการ มีการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๕.ทำให้คณะกรรมการติดตามและประเมินผลแผนพัฒนาเทศบาลเมืองสัตหีบ มีความสะดวกในการติดตามและประเมินผลมากยิ่งขึ้น